Korosta tiedot ehdollisella muotoilulla (2023)

Ehdollinen muotoilu toimii yleensä samalla tavalla solualueella, Excel-laskentataulukossa tai Pivot-taulukkoraportissa. PivotTable-raporttia ehdollisesti muotoillessa on kuitenkin otettava huomioon muutama muu seikka:

• Jotkut ehdolliset muodot eivät toimi PivotTable-raportin arvoalueella. Et esimerkiksi voi muotoilla näitä kenttiä sen perusteella, sisältävätkö ne yksilöllisiä arvoja vai päällekkäisiä arvoja. Nämä rajoitukset mainitaan tarvittaessa muualla tässä artikkelissa.

• Jos muutat PivotTable-raportin asettelua suodattamalla, piilottamalla tasoja, tiivistämällä tai laajentamalla tasoja tai siirtämällä kenttää, ehdollinen muotoilu säilyy niin kauan kuin taustalla olevia tietokenttiä ei poisteta.

• Arvot-alueen kenttien ehdollisen muodon laajuus voidaan määrittää tietohierarkian mukaan. Puskurin määrittelevät kaikki ylätason (hierarkian seuraavaksi korkeamman tason) näkyvät aliobjektit (hierarkian edellisen alemman tason objektit).

  Havainto:Tietohierarkiassa alitason elementit eivät peri ylätason ehdollista muotoilua, eikä ylätason elementtiä alitason elementtien ehdollista muotoilua.

• Arvoalueen kenttien ehdollisen muotoilun valuma-alue voidaan määrittää kolmella eri tavalla: valitsemalla, vastaavan kentän perusteella tai arvokentän perusteella.

Oletusmenetelmä kenttien määrittämiseen Arvot-alueella on valinta. Voit muuttaa vastaavan kentän tai arvokentän kartoitusmenetelmää tarkistuspainikkeellaKäytä muotosääntöä, valintaikkunaUusi muotosääntötai dialogiMuokkaa muotosääntöä.

Havainto:Pikaanalyysi ei ole saatavilla Excel 2010:ssä tai aiemmissa versioissa.

Pikaskannauspainikkeellavoit lisätä haluamasi ehdollisen muotoilun valittuihin tietoihin. Pikaanalyysi-painike tulee näkyviin automaattisesti, kun valitset tiedot.

1. Valitse tiedot, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.nopea analyysiPainike ilmestyy valittujen tietojen oikeaan alakulmaan.

   

2. Klikkinopea analyysi-painikettatai paina Ctrl+Q.

3. sitten siirtääProjekti-välilehti, vie hiiri eri vaihtoehtojen päälle nähdäksesi live-esikatselun tiedoistasi ja valitse haluamasi muotovaihtoehto.

   

   Kommentti:

   • ProjektiVälilehdellä näkyvät vaihtoehdot määräytyvät valittujen tietojen perusteella. Jos valitsit vain tekstiä, vaihtoehdot ovat käytettävissäTeksti,Monista,yksittäisiä arvoja,Yhtä kuinmiTyhjä. Jos valinta sisältää vain numeroita tai tekstiä ja numeroita, vaihtoehdot ovattietopalkit,ytimet,kuvakesarjat,Suurempi,pohjamaali 10%miTyhjä.

   • Live-esikatselu edustaa vain muotoiluasetuksia, joita voidaan käyttää tietoihisi. Esimerkiksi, jos valitut solut eivät sisällä vastaavia tietoja ja valitsetMonista, live-esikatselu ei toimi.

4. Jos näyttöön tulee valintaikkunatekstiä, joka sisältää, kirjoita muotovaihtoehto, jota haluat käyttää, ja valitseOK.

Jos haluat katsoa videon ehdollisen muotoilun käyttämisestä Quick Analysis -sovelluksessa, katsoVideo: Ehdollisen muotoilun käyttäminen.

Voit ladata mallityökirjan, joka sisältää useita esimerkkejä ehdollisen muotoilun lisäämisestä. Se sisältää vakiosäännöt, kuten ylä- ja alatunnisteet, kaksoiskappaleet, tietopalkit, kuvakejoukot ja väriasteikot, sekä mahdollisuuden luoda manuaalisesti omia sääntöjä.

Lataa: Esimerkkejä ehdollisesta muotoilusta Excelissä

Väriasteikot ovat visuaalisia apuvälineitä, jotka helpottavat tietojen jakautumisen tai vaihtelun ymmärtämistä. Kaksivärisen asteikon avulla voit verrata soluja alueella kahden värin gradienttiasteikolla. Värin sävy edustaa arvoa solussa. Jos esimerkiksi käytät vihreän ja keltaisen väriskaalaa alla kuvatulla tavalla, voit määrittää, että soluissa, joissa on suuret arvot, on enemmän vihreää ja soluissa, joissa on pieni arvo, enemmän keltaista.

Neuvoja:Voit lajitella solut tällä tavalla värin mukaan, käytä vain kontekstivalikkoa.

Neuvoja:Jos jokin valitun alueen solu sisältää kaavan, joka palauttaa virheen, ehdollista muotoilua ei käytetä näihin soluihin. Jos haluat varmistaa, että ehdollista muotoilua sovelletaan myös näihin soluihin, palauta arvo ilman virheitäEM- OnJOSVIRHE-toiminnallinen.

nopea formatointi

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabatyylejäei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenväriasteikot.

   

3. Valitse kahden värin asteikko.

   Vie hiiri väriasteikkokuvakkeiden päälle nähdäksesi, mikä kuvake on kaksivärinen. Yläväri edustaa suurempia arvoja ja alaväri pienempiä arvoja.

Voit muuttaa kenttien valuma-alueen määrittelytapaa Pivot-taulukon Arvot-alueellamuotoasetukset-painike, joka näkyy pivot-taulukkokentän vieressä, jossa on ehdollinen muoto.

lisäprojekti

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt. IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitsemalla voit lisätä kokonaan uuden ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

     1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon, taulukon tai pivot-taulukkoraportinnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Solualueen muuttaminen: Napsauta piilottaaksesi valintaikkunan tilapäisestiKäyttää- Pankkiautomaattiminimoida dialogi, valitse uusi solualue laskentataulukosta ja napsautaLaajenna valintaikkuna-painiketta.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

4. Jos haluat muuttaa PivotTable-raportin arvoalueella valittavien kenttien vaikutusaluetta, toimikäytä viivaintaseuraavasti:

   • valinta: valitsevalitut solut, jos haluat asettaa alueen valinnan perusteella.

   • valitaKaikki solut, joiden arvo on <otsikon arvo>, jos haluat määrittää alueen arvon otsikon perusteella.

   • valitaKaikki solut, joissa <arvon otsikko> on <rivin otsikko>, jos haluat määrittää alueen arvon otsikon perusteella (pois lukien välisummat ja loppusummat).

5. valitaValitse säännön tyyppi- jaksoMuotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella(oletus).

6. valitaMuokkaa säännön kuvausta- pistesuunnittelutyyliluetteloruudustakaksisävyinen väriskaala.

7. valitaVähintään- miSuurempi- PankkiautomaattiKirjoittaatekemällä jokin seuraavista:

   • Vähimmäis- ja maksimiarvojen muotoilu:valitapienin arvomikorkein arvo.

     Tässä tapauksessa et määritä mitään.arvo- kohtaVähintään- miSuurempilaatikot

   • Numeron, päivämäärän tai kellonajan muotoileminen:valitaMääräja kirjoita numeroarvo- pisteVähintään- miSuurempiPankkiautomaatti.

   • Prosentin muotoileminen:kirjoita lukuarvo- pisteVähintään- miSuurempiPankkiautomaatti.

     Voit käyttää arvoja 0-100. Älä syötä prosenttimerkkiä.

     Käytä prosenttiosuutta, kun haluat näyttää kaikki arvot suhteessa. Sitä käytettäessä arvojen leviäminen on suhteellista.

   • Prosenttipisteen muotoileminen:valitakohtauspisteja täsmentääarvo- pisteVähintään- miSuurempi-Arvojen joukko. Prosenttipisteen arvo voi olla välillä 0-100.

     Käytä prosenttipistettä, kun haluat visuaalisesti edustaa ryhmää korkeammista arvoista (kuten suurimpien arvojen 20. prosenttipiste) yhdellä gradienttiasteikolla ja pienempiä arvoja (kuten pienimpien arvojen 20. prosenttipiste) toisella gradienttiasteikolla. , koska nämä ääriarvot voivat vääristää tietojen visuaalista esitystä.

   • Kaavan tuloksen muotoilu:valitaKaavaja syötä arvoVähintään- miSuurempiPankkiautomaatti.

     • Kaavan on palautettava numero-, päivämäärä- tai aika-arvo.

     • Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) kaavan alkuun.

     • Jos kaava on virheellinen, Excel ei käytä muotoa.

     • Kaavaa kannattaa testata ja varmistaa, ettei se palauta väärää arvoa.

       Kommentti:

       • varmista seVähintään- arvo on pienempi kuinSuurempi-arvo.

       • voit valita toisenlaisenVähintään- miSuurempi- kirjoittaa. Voit esimerkiksi valitaVähintään- numeron tyyppi jaSuurempi-prosenttityyppi.

8. jos haluat valitaVähintään- miSuurempi-väriasteikko, napsauta jokaistasydän- Vaihtoehto ja valitse väri.

   Voit valita lisävärejä tai luoda mukautetun värin valitsemallalisää värejä. Valitsemasi väriasteikko tulee näkyviin.näyttölaatikossa.

Väriasteikot ovat visuaalisia apuvälineitä, jotka helpottavat tietojen jakautumisen tai vaihtelun ymmärtämistä. Kolmen värin asteikolla voit vertailla soluja alueella kolmella värillä. Värisävyt edustavat solujen korkeimpia arvoja, keskipistearvoja ja pienimpiä arvoja. Jos käytät esimerkiksi vihreää, keltaista ja punaista väriskaalaa, voit asettaa korkeimmat arvot omaavat solut vihreiksi, keskipistearvot keltaiset solut ja pienimmän arvoiset solut. punaiseksi.

Neuvoja:Voit lajitella solut tällä tavalla värin mukaan, käytä vain kontekstivalikkoa.

nopea formatointi

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabatyylejäei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenväriasteikot.

   

3. Valitse kolmen värin asteikko. Yläväri edustaa korkeimpia arvoja, keskiväri edustaa keskimmäisiä arvoja ja alin väri edustaa pienimpiä arvoja.

   Vie hiiren osoitin väriasteikon kuvakkeiden päälle nähdäksesi, mikä kuvake on kolmivärinen.

Voit muuttaa kenttien valuma-alueen määrittelytapaa Pivot-taulukon Arvot-alueellamuotoasetukset-painike, joka näkyy pivot-taulukkokentän vieressä, jossa on ehdollinen muoto.

lisäprojekti

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt. IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse lisätäksesi ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö kopioidaan ja tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

     1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon, taulukon tai pivot-taulukkoraportinnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Solualueen muuttaminen: Napsauta piilottaaksesi valintaikkunan tilapäisestiKäyttää- Pankkiautomaattiminimoida dialogi, valitse uusi solualue laskentataulukosta ja napsautaLaajenna valintaikkuna-painiketta.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

4. Jos haluat muuttaa PivotTable-raportin arvoalueella valittavien kenttien vaikutusaluetta, toimikäytä viivaintaseuraavasti:

   • Valinta:valitavain nämä solut.

   • Vastaava kenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>, joissa on samat kentät.

   • Arvokenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>.

5. valitaValitse säännön tyyppi- jaksoMuotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella.

6. valitaMuokkaa säännön kuvausta- pistesuunnittelutyyliluetteloruudustaKolmivärinen väriskaala.

7. valitaVähintään-,keskusta- miSuurempi- kirjoittaa. Tee jokin seuraavista:

   • Vähimmäis- ja maksimiarvojen muotoilu:valitakeskusta.

     Älä kirjoita tässä tapauksessa mitään.arvo- pisteVähintään- miSuurempiPankkiautomaatti.

   • Numeron, päivämäärän tai kellonajan muotoileminen:valitaMääräja syötä arvoVähintään-,keskusta- miSuurempiPankkiautomaatti.

   • Prosentin muotoileminen:valitaProsenttiosuusja syötä arvoVähintään-,keskusta- miSuurempiPankkiautomaatti. Voit käyttää arvoja 0-100. Älä syötä prosenttimerkkiä (%).

     Käytä prosenttiosuutta, kun haluat näyttää kaikki arvot suhteessa. Prosenttiosuuden käyttäminen varmistaa, että arvojen hajonta on suhteellinen.

   • Prosenttipisteen muotoileminen:valitakohtauspisteja syötä arvoVähintään-,keskusta- miSuurempiPankkiautomaatti.

     Prosenttipisteen arvo voi olla välillä 0-100.

     Käytä prosenttipistettä, kun haluat visuaalisesti esittää korkeimman arvoryhmän (kuten suurimpien arvojen 20. prosenttipisteen) yhdellä gradienttiasteikolla ja pienimmän arvoryhmän (kuten pienimpien arvojen 20. prosenttipisteen) toinen asteikkogradientti, koska nämä ääriarvot voivat vääristää tietojen visuaalista esitystä.

   • Kaavan tuloksen muotoilu:valitaKaavaja syötä arvoVähintään-,keskusta- miSuurempiPankkiautomaatti.

     Kaavan on palautettava numero-, päivämäärä- tai aika-arvo. Kirjoita yhtäläisyysmerkki kaavan alkuun (=). Jos kaava on virheellinen, Excel ei käytä muotoa. Kaavaa kannattaa testata ja varmistaa, ettei se palauta väärää arvoa.

     Kommentti:

     • Voit määrittää vähimmäisarvot, keskipistearvot ja enimmäisarvot solualueelle. varmista seVähintään- arvo on pienempi kuinkeskusta-arvo, jonka on puolestaan ​​oltava pienempi kuinSuurempi-urheutta.

     • voit valita toisenlaisenVähintään-,keskusta- miSuurempi- kirjoittaa. Voit esimerkiksi valitaVähintään- numerotyyppi,keskusta-persentiilityyppi jaSuurempi-prosenttityyppi.

     • niin monessa tapauksessakeskusta-50 % arvosta on paras vaihtoehto, mutta voit säätää arvoa tarpeen mukaan.

8. jos haluat valitaVähintään-,keskusta- miSuurempi-väriasteikko, napsauta jokaistasydän- Vaihtoehto ja valitse väri.

   • Voit valita lisävärejä tai luoda mukautetun värin valitsemallalisää värejä.

   • Valitsemasi väriasteikko tulee näkyviin.näyttölaatikossa.

Tietopalkin avulla on helppo nähdä arvo suhteessa muihin soluihin. Tietopalkin pituus edustaa solun arvoa. Pidempi palkki edustaa suurempaa arvoa ja lyhyempi palkki pienempi arvo. Tietopalkit ovat hyödyllisiä, kun haluat erottaa suuret ja pienet arvot suuressa arvojoukossa, esimerkiksi kun haluat erottaa parhaat ja vähiten myydyt lelut joulumyyntiraportissa.

Tässä esimerkissä käytetään tietopalkkeja, jotka korostavat tiettyjä positiivisia ja negatiivisia arvoja. Voit muotoilla tietopalkit siten, että ne alkavat solun keskeltä ja jatkavat negatiivisten arvojen vasemmalle puolelle.

Neuvoja:Jos jokin alueen solu sisältää kaavan, joka palauttaa virheen, ehdollinen muotoilu ei koske näitä soluja. Palauta virhearvo varmistaaksesi, että ehdollista muotoilua käytetään koko alueellaEM- OnJOSVIRHEToiminnon määrittämä arvo (esimerkiksi 0 tai PUUTUU).

nopea formatointi

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muoto-kohdan vieressä oleva nuoli, valitsetietopalkitja valitse sitten tietopalkin kuvake.

   

Voit muuttaa menetelmää Pivot-taulukon arvoalueen kenttien vaikutusalueen määrittämiseksiKäytä muotosääntöäpainikkeen kanssa

lisäprojekti

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt. IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse lisätäksesi ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö kopioidaan ja tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

   • 1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon, taulukon tai pivot-taulukkoraportinnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Solualueen muuttaminen: Napsauta piilottaaksesi valintaikkunan tilapäisestiKäyttää- Pankkiautomaattiminimoida dialogi, valitse uusi solualue laskentataulukosta ja napsautaLaajenna valintaikkuna-painiketta.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

4. Jos haluat muuttaa PivotTable-raportin arvoalueella valittavien kenttien vaikutusaluetta, toimikäytä viivaintaseuraavasti:

   • Valinta:valitavain nämä solut.

   • Vastaava kenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>, joissa on samat kentät.

   • Arvokenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>.

5. valitaValitse säännön tyyppi- jaksoMuotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella.

6. valitaMuokkaa säännön kuvausta- pistesuunnittelutyyliluetteloruudustatietopalkki.

7. Valitse arvoKirjoittaa- pisteVähintään- miSuurempi- Pankkiautomaatti. Tee jokin seuraavista:

   • Vähimmäis- ja maksimiarvojen muotoilu:valitapienin arvomikorkein arvo.

     Älä kirjoita tässä tapauksessaVähintään- miSuurempi-urheutta.

   • Numeron, päivämäärän tai kellonajan muotoileminen:valitaMääräja kirjoita numeroarvo- pisteVähintään- miSuurempiPankkiautomaatti.

   • Prosentin muotoileminen:valitaProsenttiosuusja syötä arvoVähintään-miSuurempiPankkiautomaatti.

     Voit käyttää arvoja 0-100. Älä syötä prosenttimerkkiä (%).

     Käytä prosenttiosuutta, kun haluat näyttää kaikki arvot suhteessa. Prosenttiosuuden käyttäminen varmistaa, että arvojen hajonta on suhteellinen.

   • Muotoile prosenttipistevalitakohtauspisteja syötä arvoVähintään- miSuurempiPankkiautomaatti.

     Prosenttipisteen arvo voi olla välillä 0-100.

     Käytä prosenttipistettä, kun haluat visuaalisesti edustaa ryhmää korkeammista arvoista (kuten suurimpien arvojen 20. prosenttipiste) yhdessä tietopalkissa ja pienempiä arvoja (kuten pienimpien arvojen 20. prosenttipiste) toisella. annettu palkki, koska ne edustavat ääriarvoja, jotka voivat vääristää tietojen visuaalista esitystä.

   • Muotoile kaavan tulosvalitaKaavaja syötä arvoVähintään-miSuurempiPankkiautomaatti.

     • Kaavan on palautettava numero-, päivämäärä- tai aika-arvo.

     • Kirjoita yhtäläisyysmerkki kaavan alkuun (=).

     • Jos kaava on virheellinen, Excel ei käytä muotoa.

     • Kaavaa kannattaa testata ja varmistaa, ettei se palauta väärää arvoa.

   Kommentti:

   • varmista seVähintään- arvo on pienempi kuinSuurempi-arvo.

   • voit valita toisenlaisenVähintään- miSuurempi- kirjoittaa. Voit esimerkiksi valitaVähintään- numeron tyyppi jaSuurempi-prosenttityyppi.

8. voit valitaVähintään- miSuurempi-arvon valinta väriskaalapalkin väri.

   Voit valita lisävärejä tai luoda mukautetun värin valitsemallalisää värejä. Valitsemasi palkin väri tulee näkyviinnäyttölaatikossa.

9. Jos haluat näyttää vain tietopalkin etkä solun arvoa, valitseNäytä vain baari.

10. Jos haluat käyttää tietopalkeissa yhtenäistä reunusta, valitse semarginaaliviivaluetteloruudustakiinteä reunaja valitse sitten reunuksen väri.

11. Jos haluat valita yhtenäisen värin tai liukuväripalkin, valitseTäyte- Pankkiautomaattitasainen pehmusteOnsuihkulähteen täyttö.

12. Muotoile negatiiviset palkit valitsemallaNegatiivinen arvo ja akselija valitse sittenNegatiivinen arvo ja akselikonfiguraatio-valintaikkuna negatiivisen palkin täyttövärin ja reunavärin asettamiseen. Voit valita akselin sijainnin konfiguraation ja värin. Kun olet määrittänyt asetukset, valitseOK.

13. Voit muuttaa palkkien suuntaa valitsemalla asetuksensäteen suuntaluetteloruudusta. Kokoonpano on oletusarvoinenKonteksti, mutta voit valita vasemmalta oikealle tai oikealta vasemmalle sen mukaan, miten haluat esittää tiedot.

Kuvakejoukon avulla voit merkitä ja luokitella tiedot kolmesta viiteen luokkaan kynnysarvojen perusteella. Jokainen kuvake edustaa joukkoa arvoja. Esimerkiksi käytettäessä kolmen nuolikuvakkeen sarjaa, ylöspäin osoittava vihreä nuoli edustaa suurempia arvoja, keltainen sivulle osoittava nuoli keskipistearvoja ja punainen alaspäin osoittava nuoli korkeampia arvoja.

Neuvoja:Voit lajitella solut tällä tavalla kuvakkeen mukaan, käytä vain kontekstivalikkoa.

Tässä esitetty esimerkki toimii useiden esimerkkien ehdollisen muotoilun kuvakejoukoista.

Voit asettaa kuvakkeet näkymään vain soluissa, jotka täyttävät tietyt ehdot. Voit esimerkiksi määrittää, että kriittisen arvon alapuolella olevissa soluissa näkyy varoituskuvake ja että kriittisen arvon yläpuolella olevissa soluissa ei ole kuvakkeita. Voit piilottaa kuvakkeet valitsemalla ne kuvakkeen vieressä olevasta avattavasta kuvakevalikostaei kuvaketta solussa, kun määrittelet ehdot. Voit myös luoda oman kuvakkeiden yhdistelmän, kuten vihreän "rasti"-valintamerkin, keltaisen "liikennevalon" ja punaisen "lipun".

Neuvoja:Jos jokin valitun alueen solu sisältää kaavan, joka palauttaa virheen, ehdollista muotoilua ei käytetä näihin soluihin. Palauta virhearvo varmistaaksesi, että ehdollista muotoilua käytetään koko alueellaEM- OnJOSVIRHEToiminnon määrittämä arvo (esimerkiksi 0 tai PUUTUU).

nopea formatointi

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muoto-kohdan vieressä oleva nuoli, valitsekuvakesarjaja valitse sitten kuvakesarja.

   

Voit muuttaa menetelmää Pivot-taulukon arvoalueen kenttien vaikutusalueen määrittämiseksiKäytä muotosääntöäpainikkeen kanssa

lisäprojekti

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt. IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse lisätäksesi ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö kopioidaan ja tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

     1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon, taulukon tai pivot-taulukkoraportinnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Solualueen muuttaminen: Napsauta piilottaaksesi valintaikkunan tilapäisestiKäyttää- Pankkiautomaattiminimoida dialogi, valitse uusi solualue laskentataulukosta ja napsautaLaajenna valintaikkuna-painiketta.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

4. Jos haluat muuttaa PivotTable-raportin arvoalueella valittavien kenttien vaikutusaluetta, toimikäytä viivaintaseuraavasti:

   • Valinta:valitavain nämä solut.

   • Vastaava kenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>, joissa on samat kentät.

   • Arvokenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>.

5. valitaValitse säännön tyyppi- jaksoMuotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella.

6. valitaMuokkaa säännön kuvausta- pistesuunnittelutyyliluetteloruudustakuvakesarja.

   1. Valitse kuvakesarja. Oletusasetus on3 liikennevaloa (ilman kehyksiä). Kuvakkeiden määrä ja oletusvertailuoperaattorit sekä kunkin kuvakkeen kynnysarvot voivat vaihdella kuvakejoukon mukaan.

   2. Voit halutessasi säätää vertailuoperaattoreita ja rajoja. Oletusarvoisesti kuvakkeiden arvojoukot ovat samat, mutta voit räätälöidä niitä omiin tarkoituksiin säätämällä arvoja. Muista asettaa rajat loogisessa järjestyksessä, korkeimmasta alimpaan, ylhäältä alas.

   3. Tee jokin seuraavista:

      • Numeron, päivämäärän tai kellonajan muotoileminen:valitaMäärä.

      • Prosentin muotoileminen:valitaProsenttiosuus.

        Voit käyttää arvoja 0-100. Älä syötä prosenttimerkkiä (%).

        Käytä prosenttiosuutta, kun haluat näyttää kaikki arvot suhteessa. Prosenttiosuuden käyttäminen varmistaa, että arvojen hajonta on suhteellinen.

      • Prosenttipisteen muotoileminen:valitakohtauspiste. Prosenttipisteen arvo voi olla välillä 0-100.

        Käytä prosenttipistettä, kun haluat visuaalisesti esittää suurimman arvoryhmän (kuten suurimpien arvojen 20. prosenttipisteen) käyttämällä tiettyä kuvaketta ja pienimmät arvot (kuten pienimpien arvojen 20. prosenttipiste) käyttämällä toista kuvaketta, koska ne edustavat ääriarvoja, jotka voivat vääristää tietojen visuaalista esitystä.

      • Kaavan tuloksen muotoilu:valitaKaavaja anna arvo kullekinarvoPankkiautomaatti.

        • Kaavan on palautettava numero-, päivämäärä- tai aika-arvo.

        • Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) kaavan alkuun.

        • Jos kaava on virheellinen, Excel ei käytä muotoa.

        • Kaavaa kannattaa testata ja varmistaa, ettei se palauta väärää arvoa.

   4. Jos haluat määrittää, että ensimmäinen kuvake vastaa pienimpiä arvoja ja viimeinen kuvake suurinta, valitseKäännä kuvakkeiden järjestys päinvastaiseksi.

   5. Jos haluat näyttää vain kuvakkeen etkä solun arvoa, valitseNäytä vain kuvake.

      Kommentti:

      • Saatat joutua muuttamaan sarakkeen leveyttä, jotta kuvake mahtuu soluun.

      • Solussa näkyvän kuvakkeen koko määräytyy solun kirjasinkoon mukaan. Fonttikoko: kasvaa, kuvakkeen koko kasvaa suhteessa.

Jos haluat löytää tietyt solut helpommin, voit muotoilla ne vertailuoperaattorilla. Esimerkiksi luokittain lajiteltuun varastotaulukkoon voit korostaa alle kymmenen varastossa olevat tuotteet keltaisella. Tai selvitä laskentataulukosta, jossa on yhteenveto vähittäiskaupoista, kaikista niistä kaupoista, joiden voitto on yli 10%, myynti alle 100 000 euroa ja joiden alue on "kaakkoon".

Tässä esitetyt esimerkit toimivat valmiiden esimerkkien ehdollisen muotoilun ehtojen kanssa, kuten suurempi kuin ja % suurempi. Tämä asettaa yli 2 000 000 asukkaan kaupunkien taustavärin vihreäksi ja 30 % korkeimmista keskilämpötiloista oranssiksi.

Havainto:PivotTable-raportin arvoalueen kenttiä ei voi muotoilla ehdollisesti teksti- tai päivämääräarvoilla, ne voidaan muotoilla vain numeerisilla arvoilla.

nopea formatointi

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenSolujen korostussäännöt.

   

3. Valitse haluamasi komento, esimjoskus on,Vastaa sen sisältämää tekstiäOntapaaminen.

4. Syötä haluamasi arvot ja valitse sitten muoto.

Voit muuttaa menetelmää Pivot-taulukon arvoalueen kenttien vaikutusalueen määrittämiseksiKäytä muotosääntöäpainikkeen kanssa

Katso videoita näistä menetelmistäVideo: ehdollinen tekstimuotomiVideo: ehdollinen sulkemismuoto.

lisäprojekti

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Hallitse sääntöjä. ilmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse lisätäksesi ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö kopioidaan ja tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

   • 1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon, taulukon tai pivot-taulukkoraportinnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Solualueen muuttaminen: Napsauta piilottaaksesi valintaikkunan tilapäisestiKäyttää- Pankkiautomaattiminimoida dialogi, valitse uusi solualue samasta tai toisesta laskentataulukosta ja napsautaLaajenna valintaikkuna-painiketta.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

        (Video) 8 Excel tools everyone should be able to use

4. Jos haluat muuttaa PivotTable-raportin arvoalueella valittavien kenttien vaikutusaluetta, toimikäytä viivaintaseuraavasti:

   • Valinta:valitavain nämä solut.

   • Vastaava kenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>, joissa on samat kentät.

   • Arvokenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>.

5. valitaValitse säännön tyyppikappaleestaMuotoile vain solut, jotka sisältävät.

6. T-paitaMuokkaa säännön kuvausta- pisteMuotoile vain solut, jotka sisältävät- luetteloruutu seuraaville toimille:

   • Muotoilu numeron, päivämäärän tai ajan mukaan:valitaSolun arvo., valitse vertailuoperaattori ja anna numero, päivämäärä tai aika.

     Valitse esimerkiksijoskus onja sitten kirjoittaa100mi200valitse seOn yhtä suuri kuinja kirjoittaa1.1.2009.

     Voit myös kirjoittaa kaavan, joka palauttaa numeron, päivämäärän tai kellonajan.

     • Aloita kaava yhtäläisyysmerkillä (=).

     • Jos kaava on virheellinen, Excel ei käytä muotoa.

     • Kaavaa kannattaa testata ja varmistaa, ettei se palauta väärää arvoa.

   • Tekstimuoto:valitatiettyä tekstiä, valitse vertailuoperaattori ja kirjoita teksti.

     Valitse esimerkiksiSisältääja sitten kirjoittaaEsperanzavalitse sealussa onja kirjoittaaKuusi.

     Lainaukset sisältyvät hakumerkkijonoon ja voit käyttää jokerimerkkejä. Merkkijonon pituus voi olla enintään 255 merkkiä.

     Voit myös kirjoittaa kaavan, joka palauttaa tekstiarvon.

     • Aloita kaava yhtäläisyysmerkillä (=).

     • Jos kaava on virheellinen, Excel ei käytä muotoa.

     • Kaavaa kannattaa testata ja varmistaa, ettei se palauta väärää arvoa.

     Katso video tästä menetelmästä katsomallaVideo: ehdollinen tekstimuoto.

   • Muotoilu päivämäärän mukaan:valitapäivämäärätja valitse sitten päivämäärävertailu.

     Valitse esimerkiksiAyerOnEnsi viikko.

     Katso video tästä menetelmästä katsomallaVideo: ehdollinen sulkemismuoto.

   • Solujen muotoileminen tyhjiksi tai ei-tyhjiksi:valitaTyhjäOnse ei ole tyhjä.

     Tyhjä arvo on solu, jossa ei ole tietoja. Joten se ei ole solu, jossa on välilyöntejä (välilyöntejä käsitellään tekstinä).

   • Solujen muotoilu virhearvoilla tai ei-virhearvoilla:valitavirheitäOnIlman virheitä.

     Virhearvot ovat #####, #ARVO!, #DIVISION/0!, #NAME?, #MISSING, #REFERENCE! #MÄÄRÄ! se on valkoinen!.

7. Jos haluat määrittää tietyn muodon, valitseMuotti.muotoile solujavalintaikkuna tulee näkyviin.

8. Valitse numeromuoto, fontti, reunus tai täyttö, jota haluat käyttää, kun solun arvo vastaa ehtoa, ja valitse sittenOK.

   Voit valita erilaisia ​​malleja. Valitut muodot näytetäännäyttölaatikossa.

Voit löytää korkeimmat ja pienimmät arvot useista solualueista itse määrittämäsi kynnysarvon perusteella. Löydät esimerkiksi 5 myydyintä tuotetta aluemyyntiraportista, 15 % myydyimmät tuotteet asiakaskyselystä ja 25 parhaiten palkattua työntekijää osaston työntekijäluettelosta.

nopea formatointi

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenensimmäinen/viimeinen säännöt.

   

3. Valitse haluamasi komento, esim10 ensimmäistä kohdettaOnviimeiset 10 %.

4. Syötä haluamasi arvot ja valitse sitten muoto.

Voit muuttaa menetelmää Pivot-taulukon arvoalueen kenttien vaikutusalueen määrittämiseksiKäytä muotosääntöäpainikkeen kanssa

lisäprojekti

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt. IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse lisätäksesi ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö kopioidaan ja tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

   • 1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon, taulukon tai pivot-taulukkoraportinnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Solualueen muuttaminen: Napsauta piilottaaksesi valintaikkunan tilapäisestiKäyttää- Pankkiautomaattiminimoida dialogi, valitse uusi solualue laskentataulukosta ja napsautaLaajenna valintaikkuna-painiketta.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

4. Jos haluat muuttaa PivotTable-raportin arvoalueella valittavien kenttien vaikutusaluetta, toimikäytä viivaintaseuraavasti:

   • Valinta:valitavain nämä solut.

   • Vastaava kenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>, joissa on samat kentät.

   • Arvokenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>.

5. valitaValitse säännön tyyppi- jaksoMuotoile vain ensimmäiset tai viimeiset lajitellut arvot.

6. valitaMuokkaa säännön kuvausta- pisteMuotoile ryhmään kuuluvat arvotluetteloruudustaRehtoriOnArtikla.

7. Tee jokin seuraavista:

   • Voit määrittää ryhmän ylä- tai alarajan kirjoittamalla numeron ja poistamalla% valitusta alueesta- valintaruudun valinta. Sallitut arvot ovat 1-1000.

   • Jos haluat määrittää ryhmän ylä- tai alarajan, anna prosentti ja valitse% valitusta alueesta- valintalaatikko. Sallitut arvot ovat 1-100.

8. Voit myös muuttaa kenttien muotoilua pivot-taulukkoraportin arvoalueella, jonka alueen määrittää vastaava kenttä.

   Oletuksena ehdollinen muotoilu perustuu kaikkiin näkyviin arvoihin. Jos laajuus perustuu vastaavaan kenttään, voit vaihtoehtoisesti käyttää ehdollista muotoilua kaikkien näkyvien arvojen sijasta seuraaville elementeille:

   • Valitse päätasosi sarake- ja rivikentässäsarakeryhmässä.

   • Valitsemalla ylätason rivi- ja sarakekentätriviryhmässä.

9. Jos haluat määrittää tietyn muodon, valitseMuotti.muotoile solujavalintaikkuna tulee näkyviin.

10. Valitse numeromuoto, fontti, reunus tai täyttö, jota haluat käyttää, kun solun arvo vastaa ehtoa, ja valitse sittenOK.

    Voit valita erilaisia ​​malleja. Valitut muodot näytetäännäyttölaatikossa.

Voit löytää arvoja, jotka ovat keskiarvon tai keskihajonnan ylä- tai alapuolella olevia soluja. Voit esimerkiksi etsiä vuosikertomuksesta henkilöitä, joiden myynti oli keskimääräistä suurempi, tai voit etsiä materiaaleja, joiden laatuluokitus on alle kahden keskihajonnan.

nopea formatointi

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenensimmäinen/viimeinen säännöt.

   

3. Valitse haluamasi komento, esimkeskivertoa parempiOnKeskiarvon alapuolella.

4. Syötä haluamasi arvot ja valitse sitten muoto.

Voit muuttaa menetelmää Pivot-taulukon arvoalueen kenttien vaikutusalueen määrittämiseksiKäytä muotosääntöäpainikkeen kanssa

lisäprojekti

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt. IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse lisätäksesi ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö kopioidaan ja tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

   • 1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon, taulukon tai pivot-taulukkoraportinnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Solualueen muuttaminen: Napsauta piilottaaksesi valintaikkunan tilapäisestiKäyttää- Pankkiautomaattiminimoida dialogi, valitse uusi solualue laskentataulukosta ja napsautaLaajenna valintaikkuna-painiketta.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

4. Jos haluat muuttaa PivotTable-raportin arvoalueella valittavien kenttien vaikutusaluetta, toimikäytä viivaintaseuraavasti:

   • Valinta:valitavain nämä solut.

   • Vastaava kenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>, joissa on samat kentät.

   • Arvokenttä:valitaKaikki solut <arvokenttä>.

5. valitaValitse säännön tyyppi- jaksoMuoto vain arvoa suurempia tai pienempiä kuin keskiarvo.

6. ToimintaMuokkaa säännön kuvausta- pisteMuotoile arvot, jotka ovat- luetteloruutu seuraavasti:

   • Jos haluat muotoilla soluja, joiden arvo on solualueen keskiarvon ylä- tai alapuolella, valitseEdelläOnUnder of.

   • Jos haluat muotoilla soluja, joiden arvo on yksi, kaksi tai kolme standardipoikkeamaa solualueen kaikkien solujen ylä- tai alapuolella, valitse Keskihajonta.

7. Voit myös muuttaa kenttien muotoilua pivot-taulukkoraportin arvoalueella, jonka alueen määrittää vastaava kenttä.

   Oletuksena ehdollinen muotoilu perustuu kaikkiin näkyviin arvoihin. Jos laajuus perustuu vastaavaan kenttään, voit vaihtoehtoisesti käyttää ehdollista muotoilua kaikkien näkyvien arvojen sijasta seuraaville elementeille:

   • Valitse päätasosi sarake- ja rivikentässäsarakeryhmässä.

   • Valitsemalla ylätason rivi- ja sarakekentätriviryhmässä.

8. Avattumallintaa solujavalintaikkunan valintaProjekti.

9. Valitse numeromuoto, fontti, reunus tai täyttö, jota haluat käyttää, kun solun arvo vastaa ehtoa, ja valitse sittenOK.

   Voit valita erilaisia ​​malleja. Valitut muodot näytetäännäyttölaatikossa.

Havainto:PivotTable-raportin arvoalueen kenttiä ei voi ehdollisesti muotoilla yksilöllisillä arvoilla tai päällekkäisillä arvoilla.

Tässä esimerkissä ehdollista muotoilua käytetään Ohjaaja-sarakkeessa etsimään opettajia, jotka opettavat vähintään kahta ryhmää (päällekkäiset opettajien nimet on korostettu vaaleanpunaisella). Arvosanasarakkeesta vain kerran löydetyt arvosanat (yksittäiset arvot) on korostettu vihreällä.

nopea formatointi

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenSolujen korostussäännöt.

   

3. valitapäällekkäisiä arvoja.

4. Syötä haluamasi arvot ja valitse sitten muoto.

lisäprojekti

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt. IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse lisätäksesi ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö kopioidaan ja tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

   • 1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon tai taulukonnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Solualueen muuttaminen: Napsauta piilottaaksesi valintaikkunan tilapäisestiKäyttää- Pankkiautomaattiminimoida dialogi, valitse uusi solualue laskentataulukosta ja napsautaLaajenna valintaikkuna-painiketta.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

4. valitaValitse säännön tyyppi- jaksoMuotoile vain yksittäisiä arvoja tai samoja arvoja.

5. valitaMuokkaa säännön kuvausta- pistesuunnittelutyyliluetteloruudustaYksilöllinenOnkaksinkertainen.

6. Avattumallintaa solujavalintaikkunan valintaProjekti.

   (Video) Kaikki ehdollisesta muotoilusta | Microsoft Excel

7. Valitse numeromuoto, fontti, reunus tai täyttö, jota haluat käyttää, kun solun arvo vastaa ehtoa, ja valitse sittenOK.

   Voit valita erilaisia ​​malleja. Valitut muodot näytetäännäyttölaatikossa.

Jos mikään yllä olevista vaihtoehdoista ei sovi tarpeisiisi, voit myös luoda omia ehdollisia muotoilusääntöjä seuraavien yksinkertaisten ohjeiden avulla.

1. Valitse muotoiltavat solut.

2. valitaAloittaaabaehdollinen muoto>uusi sääntö.

   

3. Luo sääntö, aseta muotoiluasetukset ja valitseOK.

   Jos et näe haluamiasi asetuksia, voit määrittää muotoiltavat solut kaavan avulla. katso ohjeet seuraavasta osiosta.

Jos et näe tiettyjä vaadittuja vaihtoehtoja luodessasi omaa ehdollista muotoilusääntöä, voit määrittää muotoiluehdot loogisen kaavan avulla. Voit esimerkiksi verrata valitun alueen arvoja funktion palauttamaan tulokseen tai laskea tiedot valitun alueen ulkopuolisista soluista. Valittu alue voi olla muissa saman työkirjan laskentataulukoissa. Kaavan tulee palauttaa Tosi tai Epätosi (1 tai 0), mutta voit käyttää ehdollista logiikkaa, kun haluat yhdistää yhteensopivan ehdollisen muotoilun joukon, kuten eri värit jokaiselle pienelle tekstiarvojoukolle (esimerkiksi tuoteluokka nimet)..

Havainto:Voit lisätä soluviittauksia kaavaan valitsemalla solut suoraan laskentataulukosta tai toisesta laskentataulukosta. Laskentataulukon solujen valitseminen lisää suoria soluviittauksia kaavaan. Jos haluat Excelin viittaavan jokaiseen valitun alueen soluun, käytä suhteellisia soluviittauksia. Lue lisätietoja osiostaLuo tai muuta soluviittaustamiVaihda suhteellisten, suorien ja yhdistelmäviitteiden välillä.

Neuvoja:Jos jotkin solut sisältävät kaavan, joka palauttaa virheen, ehdollinen muotoilu ei koske näitä soluja. Tässä tilanteessa voit käyttää kaavaatoiminnot aktivoituOnIFERROR-toiminto, jos haluat kaavan palauttavan määritetyn arvon (esimerkiksi 0 tai "puuttuu") virhearvon sijaan.

1. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt.

   

   IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

2. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse lisätäksesi ehdollisen muotoilunuusi sääntö. IlmestyyUusi muotosääntövalintaikkuna.

   • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muodon luettelossa olevan muodon perusteella, valitse sääntö jakertolasku sääntö. Kopiointisääntö kopioidaan ja tulee näkyviin valintaikkunaan. Valitse kopiosääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

   • Muuta ehdollista muotoa seuraavasti:

   • 1. Varmista, että valitset oikean laskentataulukon, taulukon tai pivot-taulukkoraportinnäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa.

     2. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa solualuetta napsauttamallaTiivistä valintaikkunaPukeutunutpiilottaaksesi valintaikkunan väliaikaisesti ja valitsemalla uuden solurivin kyseisestä laskentataulukosta tai muista laskentataulukoista ja napsautaLaajenna valintaikkuna.

     3. Valitse sääntö ja valitsemuokkaa sääntöä. IlmestyyMuokkaa muotosääntöävalintaikkuna.

3. Jos haluat muuttaa valittavien kenttien valuma-aluetta PivotTable-raportin Arvot-alueella, toimikäytä viivaintaseuraavasti:

   • Määrittääksesi vaikutusalueen, valitse:valitavalitut solut.

   • Vaikutusalueen määritys vastaavan kentän perusteella:valitaKaikki solut, joiden arvo on <arvokenttä>.

   • Vaikutusalueen määritelmä arvokentän perusteella:valitaKaikki solut, joissa arvo <arvokenttä> on <rivi>.

4. valitaValitse säännön tyyppi- jaksoKäytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

   1. KirjoittaaMuokkaa säännön kuvausta- pisteMuotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi- luetteloruudun kaava.

      Sinun on syötettävä yhtäläisyysmerkki (=) kaavan alkuun, ja kaavan on palautettava arvo TOSI (1) tai EPÄTOSI (0).

   2. Avattumallintaa solujavalintaikkunan valintaProjekti.

   3. Valitse numeromuoto, fontti, reunus tai täyttö, jota haluat käyttää, kun solun arvo vastaa ehtoa, ja valitse sittenOK.

      Voit valita erilaisia ​​malleja. Valitut muodot näytetäännäyttölaatikossa.

      Esimerkki 1: Käyttämällä kahta ehdollista muotoa, joiden ehdot käyttävät JA- ja TAI-testejä

      Seuraava esimerkki näyttää kahden ehdollisen muotoilusäännön käytön. Jos ensimmäinen sääntö ei päde, toinen sääntö pätee.

      Ensimmäinen sääntö: asunnon ostoa suunnittelevalla henkilöllä on budjetti käsirahaa varten 75 000 euroa ja asuntolainamaksuun 1 500 euroa kuukaudessa. Jos käsiraha ja kuukausimaksut täsmäävät, solut B4 ja B5 muotoutuvat vihreiksi.

      Toinen peukalosääntö: Jos käsiraha tai kuukausimaksu ei sovi ostajan budjettiin, solut B4 ja B5 näkyvät punaisina. Voit muuttaa joitain arvoja, kuten todellinen vuosikorko, laina-aika, käsiraha ja ostosumma nähdäksesi muutokset ehdollisen muotoilun soluissa.

      Ensimmäisen säännön kaava (muodot vihreällä)	=E(SE($B$4<=75000.1),SE(ABS($B$5)<=1500.1))
      Toinen sääntökaava (muodot punaisella)	= OU (SE ($ B $ 4 >= 75000,1), SE (ABS ($ B $ 5) > = 1500,1))

      

      Esimerkki 2: Vaihtoehtoisten rivien varjostaminen DIVISION- ja ROW-funktioilla

      Tämän laskentataulukon jokaiseen soluun käytetty ehdollinen muotoilu varjostaa solualueen sinisellä joka toisella rivillä. Voit valita kaikki laskentataulukon solut napsauttamalla neliötä rivin 1 yläpuolella ja sarakkeen A vasemmalla puolella.FORTE-funktio palauttaa jäännöksen, kun järjestysnumero (ensimmäinen argumentti) jaetaan jakajalla (toinen argumentti).LINJA-funktio palauttaa nykyisen rivin numeron. Kun tämä luku jaetaan kahdella, jäännös on 0, jos luku on parillinen, ja 1, jos luku on pariton. Koska 0 on EPÄTOSI ja 1 on TOSI, Excel muotoilee parittomat rivit. Sääntö käyttää tätä kaavaa: =DIVISIONS(RIVI(),2)=1.

      

      Havainto:Voit lisätä soluviittauksia kaavaan valitsemalla solut suoraan laskentataulukosta tai toisesta laskentataulukosta. Laskentataulukon solujen valitseminen lisää suoria soluviittauksia kaavaan. Jos haluat Excelin viittaavan jokaiseen valitun alueen soluun, käytä suhteellisia soluviittauksia. Lue lisätietoja osiostaLuo tai muuta soluviittaustamiVaihda suhteellisten, suorien ja yhdistelmäviitteiden välillä.

Seuraava video tarjoaa perustiedot kaavojen käyttämisestä ehdollisessa muotoilussa.

Jos haluat käyttää olemassa olevaa muotoilutyyliä laskentataulukon uusiin tai muihin tietoihin, voit käyttäämallinnusharjakopioidaksesi ehdollisen muotoilun haluamiisi tietoihin.

1. Valitse solu, jonka ehdollisen muotoilun haluat kopioida.

2. valitaAloittaa>piirustus sivellin.

   

   Osoitin muuttuu siveltimeksi.

   Neuvoja:Jos haluat jatkaa muotoilusiveltimen käyttöä ja käyttää ehdollista muotoilua myös muihin soluihin, kaksoisnapsautapiirustus sivellin-painiketta.

3. Käytä ehdollista muotoilua vetämällä sivellintä muotoiltavien solujen tai solualueiden yli.

4. Paina ESC-näppäintä lopettaaksesi harjan käytön.

Jos laskentataulukossa on ehdollinen muotoilu, voit löytää kyseiset solut nopeasti, jos haluat kopioida, muuttaa tai poistaa ehdollisen muotoilun.liikkua käskyjen mukaanKomennon avulla voit etsiä vain soluja, joissa on tietty ehdollinen muotoilu, tai kaikkia soluja, joissa on ehdollinen muotoilu.

Etsi kaikki solut, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun

1. Napsauta solua, jossa ei ole ehdollista muotoilua.

2. KlikkiAloittaaabapainosei ryhmääetsi ja valitsevieressä olevaa nuolta ja napsauta sittenehdollinen muoto.

   

Etsi vain soluja, joissa on sama ehdollinen muotoilu

1. Napsauta mitä tahansa solua, joka sisältää etsittävän ehdollisen muotoilun.

2. KlikkiAloittaaabapainosei ryhmääetsi ja valitsevieressä olevaa nuolta ja napsauta sittenliikkua käskyjen mukaan.

3. valitaehdollinen muoto.

4. valitavalintakriteeri- jaksosama.

   

Käyttämällä ehdollista muotoilua voit määrittää säännöt, joiden mukaan Excel käyttää ehdollista muotoilua. Sääntöjä käytettäessä on hyödyllistä ymmärtää seuraavaa: sääntöjen käsittelyjärjestys mitä tapahtuu, kun kaksi tai useampi sääntö on ristiriidassa kuinka kopioiminen ja liittäminen vaikuttaa sääntöjen käsittelyyn kuinka muuttaa sääntöjen käsittelyjärjestystä ja milloin lopettaa sääntöjen käsittely. säännöt.

• Tietoja ehdollisten muotoilusääntöjen käsittelyjärjestyksestä

  Voit luoda, muokata, poistaa ja tarkastella kaikkia ehdollisia muotoilusääntöjä työkirjassaHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjädialogissa. (Valitse nauhaAloittaaabaehdollinen muotoja valitse sittenhallitse säännöt.)

  

  IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

  

  Kun käytetään useita ehdollisia muotoilusääntöjä, säännöt käsitellään siinä järjestyksessä (ylhäältä alas), jossa ne näkyvät tässä valintaikkunassa.

  Esimerkki tunnisteiden vanhentumispäivistä. Haluamme merkitä keltaisella taustavärillä merkit, jotka vanhentuvat 60 päivän kuluttua, mutta jotka eivät ole vielä vanhentuneet, ja vanhentuneet merkit punaisella taustavärillä.

  

  Tässä esimerkissä niiden työntekijöiden tunnusnumerot, joiden työtodistus vanhenee 60 päivän kuluttua, on muotoiltu keltaiseksi ja niiden työntekijöiden tunnusnumerot, joiden työtodistus vanhenee, on muotoiltu punaisiksi. Säännöt näkyvät seuraavassa kuvassa.

  

  Ensimmäinen sääntö (joka, jos True, asettaa solun taustavärin punaiseksi) vertaa sarakkeen B päivämääräarvoa nykyiseen päivämäärään (saatTÄMÄ PÄIVÄfunktion avulla). Kaavaa on sovellettava sarakkeen B ensimmäiseen tietoarvoon, joka on B2. Tämän säännön kaava on=B2<ESTE.DIA(). Tämä kaava testaa sarakkeen B solut (solut B2:B15). Jos jokin sarakkeen B solu palauttaa tosi, sarakkeen A vastaava solu (esimerkiksi A5 vastaa B5:tä, A11 vastaa B11:tä) muotoillaan punaisella taustavärillä. Kunkäytetään tarkoitukseenKohdassa - määritellyt solut arvioidaan ensimmäisen säännön mukaan, toinen sääntö testataan. Kaava tarkistaa, ovatko sarakkeen B arvot alle 60 päivää nykyisestä päivämäärästä (oletetaan esimerkiksi, että nykyinen päivämäärä on 08.11.2010). Solun B4 arvo 10/04/2010 on alle 60 päivää nykyisestä päivämäärästä, joten se palauttaa True ja vastaava solu muotoillaan keltaisella taustalla. Tämän säännön kaava on=B2<ESTE.DIA()+60. Jos solu muotoiltiin punaiseksi yläsäännön perusteella, siihen ei sovelleta muita sääntöjä.

  Excel käsittelee luettelon korkeimman säännön ennen alinta sääntöä. Uudet säännöt lisätään aina listan alkuun oletuksen mukaan ja ovat siten ensimmäisiä käsittelyjärjestyksessä, joten kiinnitä huomiota niiden järjestykseen. Voit muuttaa käsittelytilausta käyttämällähyppää kyytiin- misiirtyä alas-nuolet valintaikkunassa.

  

• Mitä tapahtuu, kun moniehtoisen muotosäännön ehto on tosi?

  Joskus useilla ehdollisilla muotoilusäännöillä on ehto True samanaikaisesti. Seuraavassa kuvataan, kuinka sääntöjä käytetään, kun säännöt eivät ole ristiriidassa ja kun ne ovat ristiriidassa:

  Kun säännöt eivät ole ristiriidassaJos esimerkiksi yksi sääntö muotoilee tekstin solussa lihavoituna ja toinen sääntö muotoilee saman solun punaiseksi, Excel muotoilee solun lihavoiduksi ja punaiseksi. Koska sääntöjen välillä ei ole ristiriitaa, Excel käyttää molempia.

  Kun säännöt ovat ristiriidassaOletetaan, että yksi sääntö asettaa solun värin punaiseksi ja toinen vihreäksi. Koska nämä kaksi sääntöä ovat ristiriidassa, Excel voi käyttää vain toista niistä. Sääntö, joka on ensimmäinen käsittelyjärjestyksessä (korkein valintaikkunaluettelossa), valitaan.

• Liitä, täytä ja muotoilusiveltimen vaikutus ehdollisiin muotoilusääntöihin

  Kun muokkaat laskentataulukkoa, voit kopioida ja liittää soluarvoja, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, täyttää solualueen ehdollisella muotoilulla tai käyttää muotoilusivellintä. Nämä toiminnot voivat vaikuttaa ehdollisten muotoilusääntöjen käsittelyjärjestykseen niin, että Excel luo uuden ehdollisen muotoilusäännön kohdesolujen lähdesolujen perusteella.

  Jos kopioit ja liität ehdollista muotoilua sisältävät soluarvot laskentataulukkoon, joka on avoinna toisessa Excel-esiintymässä (toinen Excel.exe-prosessi, joka on käynnissä samanaikaisesti tietokoneellasi), Excel ei luo ehdollisia muotoilusääntöjä eikä kopioi. muotoa

• Mitä tapahtuu, kun ehdollinen muotoilu ja manuaalinen muotoilu ovat ristiriidassa?

  Jos ehdollisen muotoilun sääntö on True, se ohittaa kaikki olemassa olevat manuaaliset muotoilut samalle valinnalle. Tämä tarkoittaa, että jos on ristiriita, ehdollista muotoilua käytetään, ei manuaalista muotoilua. Jos poistat ehdollisen muotoilusäännön, solualueen manuaalinen muotoilu säilyy.

  Manuaalinen muoto ei ole näkyvissäHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjäeikä se vaikuta käsittelyjärjestykseen.

• Valitse Lopeta, jos tosi -valintaruudulla, milloin säännön käsittely lopetetaan

  Varmista yhteensopivuus Excel 2007:tä vanhempien versioiden kanssa valitsemallasillä jos se on totta- valintalaatikkohallitse säännötdialogissa. Katso, miltä ehdollinen muotoilu näyttää Excelin aiemmissa versioissa, jotka eivät tue useampaa kuin kolmea ehdollista muotoilusääntöä tai useita samalle alueelle sovellettuja sääntöjä.

  Esimerkki: Jos useampaa kuin kolme ehdollista sääntöä koskee solualuetta, Excelin versioissa Office Excel 2007:aa vanhemmissa versioissa

  • vain kolmea ensimmäistä sääntöä käsitellään

  • sekvenssissä käytetään ensimmäistä sääntöä, jonka arvo on True

  • seuraavat säännöt, joiden arvo on True, ohitetaan järjestyksessä.

  Seuraava taulukko näyttää kaikki mahdolliset ehdot kolmelle ensimmäiselle säännölle:

  Tule takaisin	niitä	ja jos sääntö	niitä	ja jos sääntö	niitä	Tulos:
  1	tosi	From	totta vai tarua	Kolme	totta vai tarua	Ensimmäistä sääntöä käytetään ja toinen ja kolmas jätetään huomiotta.
  1	väärä	From	tosi	Kolme	totta vai tarua	Toista sääntöä käytetään ja kolmatta sääntöä ei huomioida.
  1	väärä	From	väärä	Kolme	tosi	Kolmatta sääntöä käytetään.
  1	väärä	From	väärä	Kolme	väärä	Sääntöjä ei käytetä.

  Voit muuttaa oletustoimintoa valitsemallasillä jos se on totta- valintaruutu tai poista valinta:

  • Jos haluat käsitellä vain ensimmäisen säännön, valitse ensimmäinen sääntösillä jos se on totta- valintalaatikko.

  • Jos haluat käsitellä vain ensimmäistä ja toista sääntöä, valitse toinen sääntösillä jos se on totta- valintalaatikko.

  et voi valitasillä jos se on tottavalintaruutu tai tyhjennä se, jos sääntömuoto käyttää tietopalkkia, väriasteikkoa tai kuvakejoukkoa.

Katso video ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnastaVideo: ehdollisen muotoilun hallinta.

Ehdollisen muotoilun sääntöjen arviointijärjestys kuvastaa myös niiden suhteellista tärkeyttä: mitä korkeammalla sääntö on ehdollisten muotoilusääntöjen luettelossa, sitä tärkeämpi se on. Siksi tapauksissa, joissa kaksi ehdollista muotoilusääntöä ovat ristiriidassa, luettelossa ylempänä olevaa sääntöä käytetään ja luettelossa alempana olevaa sääntöä ei oteta huomioon.

1. KlikkiAloittaaabaTyyliei ryhmääehdollinen muotovieressä oleva nuoli ja valitse sittenhallitse säännöt.

   

   IlmestyyHallinnoi ehdollisen muotoilun sääntöjävalintaikkuna.

   

   Nykyisen valinnan ehdolliset muotoilusäännöt näytetään, mukaan lukien säännön tyyppi, muoto, sääntöä vastaava solualue jasillä jos se on totta-säätö.

   Jos et näe haluamaasi sääntöänäyttää muotoilusäännötluetteloruudussa, varmista, että oikea solualue, laskentataulukko, taulukko tai pivot-taulukko on valittuna.

2. Valitse sääntö. Vain yksi sääntö voidaan valita kerrallaan.

3. Voit siirtää valittua sääntöä ylöspäin käsittelyjärjestyksessä valitsemallahyppää kyytiin. Voit siirtää valittua sääntöä alaspäin käsittelyjärjestyksessä valitsemallasiirtyä alas.

   

4. Voit myös lopettaa tietyn säännön säännön käsittelyn valitsemallasillä jos se on totta- valintalaatikko.

Poista ehdollinen muotoilu laskentataulukosta

• valitaAloittaaabaehdollinen muoto>poista säännöt>Poista säännöt koko laskentataulukosta.

Noudata näitä ohjeita, jos laskentataulukossasi on ehdollinen muotoilu, jonka haluat poistaa.

Koko laskentataulukossa

• valitaAloittaaabaehdollinen muoto>poista säännöt>Poista säännöt koko laskentataulukosta.

solun alueella

1. Valitse solut, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun.

2. Klikkipikaskannausobjektiivi -painiketta, joka näkyy valittujen tietojen oikeassa alakulmassa.

   Kommentti: pikaskannausobjektiiviei näy seuraavissa tapauksissa:

   • Kaikki valitun alueen solut ovat tyhjiä.

   • Merkintä on vain valitun alueen vasemmassa yläkulmassa, ja kaikki muut alueen solut ovat tyhjiä.

3. Klikkiselkeä muoto.

   

Etsi ja poista sama ehdollinen muotoilu laskentataulukosta

1. Napsauta solua, joka sisältää ehdollisen muotoilun, jonka haluat poistaa koko laskentataulukosta.

2. KlikkiAloittaaabaetsi ja valitsevieressä oleva nuoli ja valitse sittenliikkua käskyjen mukaan.

3. valitaehdollinen muoto.

4. valitavalintakriteeri- jaksosama. Kaikki solut, jotka sisältävät samat ehdolliset muotoilusäännöt, valitaan.

5. valitaAloittaaabaehdollinen muoto>poista säännöt>Poista säännöt valituista soluista.

1. Valitse solut, jotka haluat muotoilla, ja valitse sittenEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö.Voit myös avataehdollinen muotoja luo uusi sääntö valitsematta ensin solualuetta.

   

2. Tarkista tai säädä solut osiossakäyttöä alueella.

3. valitasäännön tyyppija muuta asetuksia tarpeidesi mukaan.

4. Kun olet valmis, valitseTehty, sääntöä käytetään alueellasi.

1. Valitse solu, jonka ehdollista muotoilua haluat muuttaa. voit myös valitaEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Hallinnoi sääntöjätulee olemaan aukiehdollinen muototehtäväruutu ja valitse yllä luotu sääntö.

2. ehdollinen muoto- tehtäväruutu näyttää säännöt, jotka koskevat tiettyjä soluja tai solualueita.

   
   

3. Vie hiiri viivaimen päälle ja valitsemuokatanapsauttamalla kynäkuvaketta. Tämä avaa säännön muokkaustehtäväruudun.

4. Muokkaa sääntöasetuksia ja ota muutokset käyttöön valitsemallaTehty.

Ehdollinen muotoilu -tehtäväruutu sisältää kaiken, mitä tarvitset sääntöjen luomiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen.hallitse säännötToiminnon avulla voit avata tehtäväruudun ja käsitellä kaikki ehdolliset muotoilusäännöt valinnassa tai taulukossa.

1. Valitse avoimesta kirjastaEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Hallinnoi sääntöjä.

2. ehdollinen muotoTehtäväruutu avautuu ja näyttää nykyisen valinnan suodatetut säännöt.

Täällä voit tehdä seuraavaa:

• valitahallitse säännöt- valikko, toinen vyöhyke. EsimerkiksiTämä pöytävaihtoehdon valitseminen kertoo Excelin etsivän kaikki nykyisen laskentataulukon säännöt.

• Valitse lisätäksesi säännönuusi sääntö(Plus-merkki).

• Valitse poistaaksesi kaikki laajuussäännötpoista kaikki säännöt(roskakori).

Kaavan avulla voit määrittää, kuinka Excel arvioi ja muotoilee solun. Avattuehdollinen muotoja valitse aiemmin luotu sääntö tai luo uusi sääntö.

Valitse pudotusvalikostasäännön tyyppitee valikkoKaava.

Kirjoita kaava ruutuun. Voit käyttää mitä tahansa kaavaa, joka palauttaa arvon TOSI (1) tai EPÄTOSI (0), mutta voit yhdistää sarjan loogisia tarkistuksia JA- ja TAI-funktioiden avulla.

Voit poistaa ehdollisen muotoilun valituista soluista tai koko laskentataulukosta.

• Voit poistaa ehdollisen muotoilun valituista soluista valitsemalla solut laskentataulukosta. joten valitseEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Poista säännöt > Poista säännöt valituista soluista.

• Jos haluat poistaa ehdollisen muotoilun koko laskentataulukosta, valitseEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Tyhjennä säännöt > Tyhjennä säännöt koko taulukolle.

• Jos haluat poistaa ehdollisen muotoilun säännöt, valitseEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Säännötja käytä poissulkemista (muistin pakkausta) tietyssä säännössä taipoista kaikki säännöt-painiketta.

Väriasteikot ovat visuaalisia oppaita, jotka auttavat ymmärtämään tietojesi jakautumista ja vaihtelua. Excelissä on kaksiväriset ja kolmiväriset asteikot.

minulla on sävyjämittakaavassa voit verrata soluja alueella käyttämällä kahta väriä. Värisävyt edustavat solujen ylä- tai ala-arvoja. Esimerkiksi vihreällä ja keltaisella väriasteikolla voit määrittää arvokkaammat solut vihreämmiksi ja pienemmän arvoiset solut keltaisemmiksi.

kolmivärinen asteikkovoit verrata soluja alueella käyttämällä kolmea väriä. Värisävyt edustavat solujen ylä-, keski- tai ala-arvoja. Jos käytät esimerkiksi vihreää, keltaista ja punaista väriskaalaa, voit asettaa korkeimmat arvot omaavat solut vihreiksi, keskipistearvot keltaiset solut ja pienimmän arvoiset solut. punaiseksi.

Neuvoja:Voit lajitella värin mukaan missä tahansa solussa tällä tavalla, käytä vain kontekstivalikkoa.

1. Valitse solut, jotka haluat ehdollisesti muotoilla väriasteikoilla.

2. valitaEtusivu > Tyylit > Muoto > Väriasteikotja valitse sitten väriasteikko.

tietopalkkihelpottaa arvon näkemistä suhteessa muihin soluihin. Tietopalkin pituus edustaa solun arvoa. Pidempi palkki edustaa suurempaa arvoa ja lyhyempi palkki pienempi arvo. Tietopalkit ovat hyödyllisiä, kun haluat erottaa suuret ja pienet luvut suuresta arvojoukosta, esimerkiksi kun haluat erottaa parhaat ja vähiten myydyt lelut joulumyyntiraportissa.

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. valitaEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Tietopalkitja valitse tyyli.

joukko kuvakkeitaSen avulla voit merkitä ja luokitella tiedot kolmesta viiteen luokkaan kynnysarvojen perusteella. Jokainen kuvake edustaa joukkoa arvoja. Esimerkiksi käytettäessä kolmen nuolikuvakkeen sarjaa, ylöspäin osoittava vihreä nuoli edustaa suurempia arvoja, keltainen sivulle osoittava nuoli keskipistearvoja ja punainen alaspäin osoittava nuoli korkeampia arvoja.

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. valitaEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Kuvakesarjatja valitse kuvakesarja.

Tämän asetuksen avulla voit korostaa tiettyjä soluarvoja solualueella niiden sisällön perusteella. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä lajitettaessa tietoja eri alueelta.

Esimerkiksi luokkakohtaisessa varastotyökirjassa voit korostaa niiden tuotteiden nimet, joiden varastosaldo on alle 10 tuotetta, jolloin on helppo nähdä, mitkä tuotteet on tilattava ilman, että tietoja tarvitsee järjestää uudelleen.

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. valitaEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Korosta solusäännöt.

3. Valitse vertailu, kutenVälissä,Sama, tekstiä sisältäväOnKuin treffit.

Voit korostaa korkeimman ja pienimmän arvon solualueella tietyn raja-arvon perusteella.

Esimerkkejä tästä ovat esimerkiksi viiden myydyimmän tuotteen nostaminen alueraportissa, alimman 15 % tuotteista asiakaskyselyssä tai osastolla 25 parasta palkkaa.

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. valitaEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Ylä-/alasäännöt.

3. Valitse haluamasi komento, esim10 ensimmäistä kohdettaOnviimeiset 10 %.

4. Syötä arvot, joita haluat käyttää, ja valitse muoto (täyttö, teksti tai reunuksen väri).

Voit korostaa solualueen keskiarvon tai keskihajonnan ylä- tai alapuolella olevia arvoja.

Voit esimerkiksi etsiä vuosikertomuksesta henkilöitä, joiden myynti oli keskimääräistä suurempi, tai voit etsiä materiaaleja, joiden laatuluokitus on alle kahden keskihajonnan.

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. valitaAloittaa> Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Ylä-/alasäännöt.

3. Valitse haluamasi komento, esimkeskivertoa parempiOnKeskiarvon alapuolella.

4. Syötä arvot, joita haluat käyttää, ja valitse muoto (täyttö, teksti tai reunuksen väri).

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. valitaEtusivu > Tyylit > Ehdollinen muotoilu > Solun korostussäännöt > Kaksinkertaiset arvot.

3. Syötä arvot, joita haluat käyttää, ja valitse muoto (täyttö, teksti tai reunuksen väri).

Jos haluat käyttää yllä luotua muotoilutyyliä laskentataulukon muihin soluihin, kopioi ehdollinen muotoilu tietoihinpiirustus sivellinKautta.

1. Napsauta solua, joka sisältää kopioitavan ehdollisen muotoilun.

2. valitaAloittaa>piirustus sivellin.

   

   Osoitin muuttuu siveltimeksi.

   Neuvoja:Jos haluat jatkaa muotoilusiveltimen käyttöä ja käyttää ehdollista muotoilua myös muihin soluihin, kaksoisnapsautapiirustus sivellin-painiketta.

3. Vedä sivellin sen solun tai solualueen päälle, jonka haluat kuvioida.

4. Paina ESC-näppäintä lopettaaksesi harjan käytön.

Havainto:Jos käytit säännössä ehdollista muotoilua käyttävää kaavaa, saatat joutua muokkaamaan suhteellisia ja suoria viittauksia kaavassa ehdollisen muotoilun käyttämisen jälkeen. Lisätietoja on saatavilla artikkelissaVaihda suhteellisten, suorien ja yhdistelmäviitteiden välillä.